Протокол судебного заседания и замечания на него

Протокол судебного заседания — официальная запись того, что происходило в процессе: кто явился, какие заявлены ходатайства, что показали свидетели, какие определения вынес суд. Его составляет секретарь или помощник судьи, а с 01.09.2024 в каждом заседании первой и апелляционной инстанции обязательно ведётся аудиопротоколирование, кроме закрытых заседаний и случаев неявки всех участников (статья 228 ГПК РФ). Замечания на протокол можно подать в течение пяти дней со дня его подписания, и этот срок короткий, поэтому ознакомиться с записью нужно сразу после заседания. Неточность в протоколе иногда влияет на судьбу апелляции сильнее, чем кажется.

Рассмотрим, что должно быть в протоколе, как с ним ознакомиться, как подать замечания и что делать, если суд их отклонил.

Что содержит протокол

Гражданский процессуальный кодекс требует вести протокол в каждом заседании и при совершении отдельных процессуальных действий вне заседания. В протоколе указывают дату и место, название суда и состав, наименование и номер дела, сведения о явке участников, разъяснение прав, распоряжения председательствующего и определения, вынесенные в зале заседания, устные заявления и ходатайства, соглашения сторон по фактическим обстоятельствам, сведения о технических средствах записи, время начала и окончания, дату составления протокола (статья 229 ГПК РФ).

Решение суда в протокол не вносится: оно оформляется отдельным документом. Но сведения об объявлении резолютивной части, о разъяснении порядка и срока обжалования и о дате составления мотивированного решения в протоколе фиксируются.

Объяснения сторон и показания свидетелей полностью фиксируются аудиозаписью, а письменный протокол их дословно не воспроизводит. Поэтому, если конкретная формулировка принципиальна, просите внести её в протокол и ссылайтесь на время фрагмента аудиозаписи.

Аудиопротоколирование

В судах общей юрисдикции ход заседания фиксируется звукозаписью непрерывно, кроме времени нахождения суда в совещательной комнате. Материальный носитель аудиозаписи приобщается к протоколу. Аудиозапись — основное средство фиксации, а письменный протокол по закону является дополнительным средством (часть 1 статьи 229 ГПК РФ), но составляется всегда.

Участник вправе знакомиться с аудиозаписью, подав письменное заявление. Копию записи суд предоставляет по ходатайству за счёт заявителя, носитель вы приносите свой либо оплачиваете копирование. Сроки предоставления определяются распорядком суда.

Если письменный протокол расходится с аудиозаписью, судья сверяет их при рассмотрении замечаний. Аудиозапись служит надёжным основанием, поэтому при подаче замечаний ссылайтесь на время фрагмента: «с 14:20 до 14:25».

Срок и порядок ознакомления

Протокол заседания подписывается не позднее трёх дней после окончания заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее следующего дня (статья 230 ГПК РФ). Участник вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью, в том числе получить их копии в электронном виде, и подать замечания в течение пяти дней после подписания (статья 231 ГПК РФ).

Спросите в канцелярии точную дату подписания, она записана на последней странице. С этого дня начинается ваш срок.

Как написать замечания

Замечания пишут письменно, в произвольной форме. Нужно указать номер дела, дату заседания, страницу протокола, то, что записано неверно или неполно, и то, как должно быть. Желательно сослаться на аудиозапись.

Типичные замечания: не внесено ходатайство, которое вы заявляли; неверно записаны показания свидетеля; не отражён отказ в ходатайстве; неточно указано время; не зафиксировано заявление об отводе. Если пропущено важное процессуальное действие, это важно закрепить, иначе апелляция не сможет проверить довод.

Не превращайте замечания в спор по существу. Суд рассматривает только точность записи, а не правильность выводов.

Что решает судья по замечаниям

Замечания на протокол и аудиозапись рассматривает подписавший протокол председательствующий в течение пяти дней со дня их подачи (статья 232 ГПК РФ). Если он согласен, то удостоверяет правильность замечаний; если не согласен, выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении.

Удостоверенные замечания присоединяются к делу. Отклонённые также остаются в деле вместе с определением, и апелляционная инстанция их увидит. Отдельно определение об отклонении замечаний не обжалуется, но довод об ошибках протокола вы вправе включить в жалобу на решение.

Если вы пропустили срок, подайте вместе с замечаниями ходатайство о его восстановлении, указав причины: замечания, поданные позже без такого ходатайства, возвращаются. Без уважительной причины суд откажет.

Протокол и апелляция

Апелляционный суд опирается на протокол, а при его неполноте на аудиозапись. Если довод жалобы основан на процессуальном нарушении, например суд не принял документ, отклонил свидетеля без объяснений, не рассмотрел заявление об отводе, нужно показать, что это зафиксировано. Без записи в протоколе довод сложно доказать.

Это особенно важно, если нарушения связаны с заявлениями, сделанными устно. Устное ходатайство без отражения в протоколе суд апелляции может не принять во внимание. Поэтому пока идёт заседание, просите, чтобы секретарь занёс ваше ходатайство, и перепроверяйте это в протоколе.

Если протокол или аудиозапись отсутствуют, хотя должны были вестись, это нарушение процессуальных норм. Отсутствие в деле протокола заседания закон относит к безусловным основаниям для отмены решения (часть 4 статьи 330 ГПК РФ).

Что делать, если протокол не готов в срок

Секретарь иногда не успевает подготовить протокол к назначенному дню. Тогда участник пишет заявление с просьбой назвать дату подписания и фиксирует отказ либо задержку в канцелярии. Срок на замечания считается от подписания, а не от заседания, поэтому задержка протокола не лишает вас права, но и не должна оставаться незамеченной: она учитывается при оценке причин пропуска иных сроков.

При подготовке апелляции протокол нужен сразу. Если дело направлено в вышестоящий суд, а протокола в нём нет, сообщите об этом в жалобе и приложите заявление об ознакомлении с отметкой канцелярии.

Практические советы участнику

Пишите заявление об ознакомлении сразу после заседания. Делайте фотографии протокола, если суд разрешает. Сверьтесь со своими заметками, которые вели во время заседания. Не подписывайте ознакомление, пока не прочитали.

Если вас представляет адвокат, договоритесь, что он знакомится с протоколом и аудиозаписью в тот же день и сообщает вам итоги. Включите этот пункт в соглашение. Подготовка замечаний — обычная часть работы представителя, а не дополнительная услуга.

Электронная почта редакции: editor@рейтинг-гражданских-адвокатов.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.