Обеспечение доказательств: нотариус или суд

Обеспечение доказательств — это способ зафиксировать факт или документ заранее, пока он не исчез или не стал недоступным. Если есть основания опасаться, что переписка будет удалена, объявление снято, состояние помещения изменится или свидетель уедет, можно обратиться к нотариусу либо в суд с просьбой зафиксировать обстоятельства. Результатом становится протокол или определение суда, которые затем используются как доказательство в процессе.

Ниже о том, в каких ситуациях такая мера оправдана, чем нотариальная фиксация отличается от судебной, что входит в протокол осмотра и сколько это стоит.

Когда обеспечение доказательств нужно

Основание одно: есть опасение, что представление доказательства впоследствии станет невозможным или затруднительным. Это не общее беспокойство, а конкретные факты. Страница сайта может быть изменена в любой момент. Переписка в мессенджере принадлежит собеседнику, который вправе удалить сообщения. Дефекты ремонта будут устранены, поскольку квартиру нужно сдавать. Свидетель тяжело болен или уезжает на длительный срок.

Для электронных доказательств нотариальная фиксация особенно востребована: протокол осмотра сайта или переписки подтверждает содержание на дату осмотра. Для объектов недвижимости осмотр фиксирует состояние до изменений. Для свидетельских показаний нотариус может допросить человека до начала дела.

Если же доказательства надёжно сохранены, например договор лежит у вас, нотариальное обеспечение не нужно и лишь увеличит расходы.

Нотариальный способ

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривают, что нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства, если есть основания полагать, что их представление станет невозможным. Допускаются допрос свидетелей, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы (ст. 102 и 103 Основ). Прежний запрет обеспечивать доказательства по делу, которое уже находится в суде, утратил силу с 01.01.2015 (закон № 457-ФЗ от 29.12.2014), поэтому к нотариусу можно обратиться и до иска, и во время процесса.

О времени и месте совершения действия нотариус извещает стороны и заинтересованных лиц, но их неявка не мешает делу; в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить будущих участников спора, доказательства обеспечиваются без извещения (ст. 103 Основ).

В результате составляется протокол осмотра или допроса, заверенный нотариусом. Он имеет силу доказательства в суде, хотя оценивает его суд наряду с другими материалами.

Судебный способ

Гражданский процессуальный кодекс разрешает просить суд об обеспечении доказательств лицам, участвующим в деле, то есть когда дело уже возбуждено (ст. 64 ГПК); досудебного обеспечения доказательств через суд общей юрисдикции ГПК не предусматривает, до иска для этого обращаются к нотариусу. Заявление подают в суд, где рассматривается дело, или в суд того района, где нужно совершить действия (ст. 65 ГПК). В нём указывают содержание дела, стороны, какие доказательства нужно обеспечить, какие обстоятельства они подтвердят и почему представление затруднено.

Суд рассматривает заявление в порядке, установленном для отдельных процессуальных действий, и принимает меры: допрашивает свидетеля, осматривает объект. Если дело уже в производстве, обычно удобнее заявить ходатайство в ходе процесса, и суд решит вопрос самостоятельно, например, назначит осмотр на месте.

Что включить в протокол осмотра

Протокол осмотра сайта содержит адрес страницы, время осмотра, описание содержимого, распечатки, информацию о технике и способе соединения. Нотариус фиксирует, что страница действительно открывается и показывает такой текст. Он не проверяет достоверность сведений на ней.

При осмотре переписки в мессенджере нотариус выясняет, чей это аккаунт, и фиксирует сообщения и вложения. Его присутствие на осмотре помогает избежать позднего спора о подделке. Предпочтительно осматривать устройство владельца переписки, сохраняя исходные данные.

Для помещения нотариус описывает состояние, дефекты, размеры, делает фотографии. Если нужны специальные познания, как оценка причин дефекта, потребуется эксперт, и тогда обеспечение лишь предшествует экспертизе.

Расходы и сроки

Нотариальные действия оплачиваются по нотариальному тарифу, а за услуги правового и технического характера вносится дополнительная плата в пределах, которые устанавливает нотариальная палата. Конкретные суммы зависят от региона и сложности; точные цифры уточняйте у нотариуса на дату обращения, мы их не приводим.

Срок оформления обычно составляет от одного дня до нескольких дней, если нужны вызов сторон и сбор информации. В срочных случаях нотариус выезжает по адресу. Судебное обеспечение занимает больше времени, поскольку включает извещение и заседание.

Расходы на нотариальное обеспечение доказательств до возбуждения дела могут быть признаны судебными издержками, если они были необходимы для обращения в суд и доказательства относимы и допустимы (п. 2 постановления Пленума ВС РФ № 1 от 21.01.2016). Хранить чеки и договор нужно обязательно.

Типичные ошибки

Обращаться слишком поздно, когда запись уже удалена. Просить нотариуса оценить достоверность содержания, хотя он этого не делает. Фиксировать общие слова вместо конкретных обстоятельств, нужных для иска. Не сохранять оригинал устройства или носитель после осмотра. Предоставлять протокол, составленный без учёта процессуальных требований, и рассчитывать, что суд примет его беспрекословно.

Помните, что противоположная сторона вправе оспорить протокол. Для этого она подаёт возражения, ссылаясь на нарушение порядка или неполноту.

О чём спросить адвоката

Уточните, какие доказательства в вашем деле находятся под угрозой утраты и какими способами их можно зафиксировать. Спросите, нужно ли привлекать нотариуса или достаточно ходатайства в суде, какие расходы это повлечёт и как они будут возмещены. Попросите заранее составить перечень вопросов для осмотра.

Электронная почта редакции: editor@рейтинг-гражданских-адвокатов.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.